磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么传统纸质桌牌让会务组头疼？

会务人员最烦两件事：打印桌牌时拼错领导名字，和临时换座导致全场重印。纸质桌牌改一次就得全部报废，不仅浪费资源，紧急情况还得全员加班重做。去年某市政府会议就因领导职务临时调整，连夜重做了200多个亚克力桌牌，光是制作费就超万元。

电子桌牌如何实现3分钟全员换座？

深圳国际会议中心去年全面启用电子桌牌后，创下8分钟调整完68人座位的纪录。每个7.8英寸的电子墨水屏通过后台系统统一控制，会务人员在平板上拖拽座位图就能同步所有屏幕显示内容。某企业并购谈判时，甲方临时要求调整谈判席次，用传统方式至少需要1小时，而电子桌牌团队在茶歇期间就完成了全部调整。

电子桌牌究竟能省下多少隐形成本？

某跨国药企算过一笔账：每年300场会议，单场节省的印刷、人工、仓储成本约2400元，一年省下72万。更重要的是避免了某次全球总裁名字拼写错误导致的政治风险。电子桌牌内置的审批流程功能，确保所有参会人信息必须经过三重校验才能发布，从根源杜绝了"手滑出错"的事故。