智能会议预约管理系统优势
提高效率：系统可以自动化会议预约流程，减少了繁琐的手工操作，节省了时间和人力资源。
提升准确性：通过系统化的预约流程和信息管理，减少了人为错误的发生，确保了预约信息的准确性。
APP软件支持鸿蒙、安卓、IOS等多系统平台
PC版系统支持window、麒麟统信系统
PC系统支持本地部署、支持客户端、支持云端部署，灵活简易部署方式
方便快捷：用户可以通过网络或移动设备随时随地进行会议预约，无需受限于时间和地点。
资源优化：系统可以根据会议室的可用情况和需求进行智能调配，最大程度地利用资源。
提升用户体验：系统提供了用户友好的界面和功能，使用户能够更轻松地进行预约管理。
系统支持多场次会议预设，多场次会议一键快速切换，效率极高
数据分析：系统可以收集和分析会议预约的数据，为企业管理者提供决策支持和业务优化的参考。
Smart office
智能化办公场景解决方案
- 什么是会议预约管理系统？
- 磐达科技会议预约管理系统，融合低功耗的ESL电子墨水屏、智能基站、智慧云平台(通过API接口或本地化部署)等硬件设备和软件平台，可对接第三方应用（包括但不限于企业微信、钉钉、腾讯会议、OA系统、Outlook等），快速搭建智能化办公场景，可实现会议室预约，门禁管理，设备管理，访客联动等多种智能场景。
- 方案优势
- 墨水屏显示：低功耗、简易安装、即插即用；
对接第三方应用:可对接（包括但不限于）企业微信、钉钉、腾讯会议、OA系统、Outlook等；
打造智能办公场景:可实现会议室预约、门禁管理、设备预警、人体感应等全系统联动；
可塑性高:根据不同场景，可以打造更多智慧场景。
Deployment method
办公场景智能管理系统
Meeting room reservation process
会议室预约流程
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会前预约
多端预约
快速筛选会议室
会议冲突提醒
会议服务选择
会议时间同步日程
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会前通知
预约成功提示
预约审批通知
参会通知
会议开始提醒
会议签到提醒
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会前签到
现场签到
线上签到
扫码签到
扫码验证
智能胸卡门禁
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会中提醒
智慧电子屏幕显示会议室使用状态
快会议即将结束提示
会议延长成功提示
会议室人数监测
会议室环境监测
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会后释放
现场签退
线上签退
签退释放会议室
传感器监测无人释放会议室
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数据分析
会议室使用记录
会议总次数/时长
会议室利用率
自动释放策略分析
Extended Scene
延伸场景
智慧班级牌
医院门诊牌
会议室门牌
人员去向+党宣牌
酒店客房门牌
