



无纸化会议系统这几年火得不行,但厂家多到让人挑花眼。市面上公认的第一梯队包括MAXHUB、华为IdeaHub、钉钉智能会议室等,它们靠着技术硬、服务全、案例多稳居前排。比如MAXHUB,软硬件一体,操作简单得像玩手机;华为则主打安全稳定,适合政府和大企业。选厂家别光看广告,得看实际需求——是要低成本入门款,还是高端定制方案?
预算有限的中小企业往往偏爱钉钉、飞书这类“轻量级选手”。原因很简单:一是便宜,基础功能免费或年费几千块搞定;二是能和日常办公软件无缝衔接,比如飞书的文档协作直接嵌入会议系统。场景也很典型:20人的创业公司,用钉钉预约会议室+扫码签到+线上资料共享,全程不用一张纸。这类方案缺点嘛,就是复杂需求(如保密会议)得加钱升级。
如果要搞跨国视频会、涉密会议或者千人峰会,那就得找专攻“高精尖”的厂家。像雅量科技这类厂商,虽然贵,但能提供全链路加密、4K超清传输甚至同声传译支持。举个例子:某全球500强开董事会,用Poly的方案实现十国高管实时投票表决,连签字都用电子手写笔完成。这种场景下,稳定性和安全性才是核心,价格反而不是首要考虑因素。