



无纸化会议设备这几年越来越火,很多企业都在用平板、电子白板、会议软件来替代传统纸质材料。目前市面上热门的品牌包括MAXHUB、华为IdeaHub、微软Surface Hub、罗技的会议方案,还有像Zoom、腾讯会议这类软件厂商也在硬件上发力。这些品牌各有特色——比如MAXHUB主打一体化智能会议屏,华为的方案强在协同办公生态,微软的Surface Hub则和Office深度绑定。选品牌关键看企业需求:如果是中小型企业,用腾讯会议+平板的组合更省钱;如果是跨国企业,可能微软全家桶的兼容性更重要。
传统会议最头疼的问题就是打印资料浪费、文件传递效率低、远程协作困难。比如销售部门临时修改方案,纸质文件得全部重印;分公司同事参会只能看模糊的投影。无纸化设备直接解决了这些痛点:用MAXHUB的屏幕可以多人同时批注文件,修改实时同步;华为IdeaHub的电子白板能一键保存会议记录,再也不用担心便利贴丢失;罗技的摄像头+腾讯会议的组合让远程参会者像在现场一样清晰沟通。特别是跨地域团队,共享屏幕、实时翻译这些功能能把会议效率提升50%以上。
买无纸化会议设备不能跟风,得看实际使用场景。如果是20人以下的创意脑暴会,选带手写功能的华为IdeaHub或微软Surface Hub更合适,直接在屏幕上画思维导图特别方便;如果是50人以上的报告型会议,MAXHUB的大屏+多屏互动功能更能hold住全场;如果是经常需要跨国连线的外贸公司,Zoom Rooms套件+罗技会议摄像头的组合更稳定。还有个省钱窍门:常规周会用现有平板+会议软件就够,重要客户会议再上高端设备,这样性价比最高。