磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

无纸化会议到底能解决哪些办公痛点？

传统会议最让人头疼的就是打印资料——浪费纸张、容易丢失、修改起来还得重新印。无纸化会议直接把所有文件电子化，用平板或电脑就能查看、批注。比如领导临时改PPT，一键同步所有人，再也不用满会议室发新稿子。环保倒是其次，关键是效率翻倍，还省了碎纸机的钱。

开会时怎么保证文件安全和权限管理？

有人担心电子文件会不会被乱传？好系统都有「加密+水印+权限分级」三件套。比如财务部会议资料，可以设置「仅参会人可见」「禁止截图」，甚至限定手机号或设备才能打开。某制造企业用这招防竞品偷图纸，会后文件自动失效，比纸质文件锁抽屉更靠谱。

远程参会能享受无纸化便利吗？

当然能！无纸化系统天生适配线上会议。北京总部的提案，广州同事实时圈重点批注，海外分部用翻译插件直接看英文版。某500强企业用这功能开全球项目会，省了国际快递费，时差党再也不用半夜翻纸质文件哗哗响吵家人。