磐达科技 - 墨水屏电子桌牌_无纸化会议系统全场景解决方案提供商

为什么电子桌牌能成为临时会议的救星？

临时会议最头疼的问题是什么？场地混乱、人员信息难同步、座位安排临时调整……传统纸质桌牌需要提前打印、手动摆放，一旦有变动就得重新来过，费时又费力。而电子桌牌只需要一台平板或显示屏，内容随时可改，还能同步更新参会者信息。比如某科技公司临时新增嘉宾，用电子桌牌5分钟就完成了全员座位信息更新，比传统方式节省了90%的时间。

如何用电子桌牌快速搞定会议布置？

三步就能搞定：第一步，上传名单到后台系统；第二步，拖拽生成座位图；第三步，同步到所有电子桌牌设备。某会展公司曾用这个方法，在10分钟内布置了一个200人的临时会场，甚至还能实时显示参会者职称和公司LOGO。关键是，系统支持一键切换中英文，跨国会议也能轻松应对。

电子桌牌能解决哪些意想不到的问题？

除了基础功能，电子桌牌还能化解很多尴尬场景。比如临时有人请假，纸质桌牌空着座位很显眼，但电子桌牌可以直接隐藏或标注“预留”；又比如领导突然换座位，不用手忙脚乱换桌牌，后台一调就全网同步。某政府论坛就靠这个功能，在开场前2分钟修正了座次错误，避免了外交礼仪事故。