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为什么传统桌牌已经跟不上时代了?电子桌牌到底能帮企业省多少钱?

发布时间:2025-04-22 09:46 阅读量:

为什么传统桌牌已经跟不上时代了?

传统桌牌大多是纸质打印,每次会议或活动都要重新制作,浪费时间和资源。比如公司开季度会议,部门调整后桌牌信息全要重印,不仅耗时还可能印错。更麻烦的是临时参会人员变动,纸质桌牌根本来不及调整,容易造成现场混乱。

解决方案很简单:支架式电子桌牌。一块电子墨水屏+支架,后台一键修改内容,10秒就能更新所有参会者姓名职位。某科技公司年会上用了电子桌牌,临时新增20个嘉宾席位,行政人员用手机APP当场搞定,连打印室都没进。

支架式电子桌牌

电子桌牌到底能帮企业省多少钱?

很多人觉得电子产品肯定贵,其实细算能省出一台投影仪的钱。以200人规模的企业为例,每年会议、接待用的纸质桌牌印刷费约8000元,还要算上设计、覆膜、仓储的人工成本。而采购200个电子桌牌总价约3万元,用三年就回本了。

某连锁酒店集团实测数据更惊人:旗下30家门店全面启用电子桌牌后,年省印刷费18万元,还减少了87%的桌牌摆放错误投诉。电子桌牌自带电量显示功能,服务员再也不用满场找缺电的桌牌了。

电子桌牌除了显示名字还能玩出什么花样?

你以为它只是个高级名牌?其实它能变成企业的智能终端。比如展会场景,桌牌可以显示二维码,扫码直接下载产品手册;签约仪式上,桌牌实时滚动中英双语欢迎词;餐厅用它展示菜品图,医院用它叫号,学校用它做考场座位指引。

深圳某会展中心就把电子桌牌玩出了新高度:参展商提前上传宣传视频,观众靠近桌牌1米内自动播放。有个智能家居展台更绝,桌牌直接联动智能灯泡,嘉宾名字亮什么颜色的灯可以自由设置,成为全场打卡点。