



纸质桌牌需要提前打印、手工摆放,一旦临时调整参会人员或座位,就得重新制作,既浪费纸张又耗费人力。大型会议中,错放、漏放桌牌的情况屡见不鲜,直接影响会议专业形象。某跨国企业曾因重要客户座位牌错误,导致合作谈判开局尴尬。
以深圳某厂家的智能电子桌牌为例,采用7.8英寸电子墨水屏,通过后台管理系统可批量修改所有桌牌内容。某省级政务会议使用后,会务组在嘉宾临时换座时,仅用3分钟就完成了200多个座位的电子桌牌信息更新,屏幕自动同步显示姓名、职位、单位,还能添加二维码扩展信息。
表面看是屏幕尺寸和价格,实际要警惕三个坑:一是待机时间短的"半天充"产品,优质厂家能做到单次充电使用30天;二是系统封闭无法对接OA的"信息孤岛",头部厂家现已支持与钉钉/企业微信数据互通;三是售后响应慢,专业电子桌牌供应商通常配备7×24小时远程技术支持,比如北京某厂家为全国两会提供的设备保障服务。