



咱们先弄清楚电子会议桌牌到底是个啥东西。简单来说,这就是放在会议桌上能显示参会人姓名、职位甚至公司logo的电子显示屏。传统纸质桌牌每次开会都要重新打印,麻烦又不环保;而电子桌牌插上电就能用,内容随时能改,还能播放PPT,简直不要太方便!
这种高科技玩意儿现在越来越流行,大公司会议室、高端酒店、政府机关的会议都能看到它们的身影。有的是单色电子墨水屏,省电又护眼;有的是彩色液晶屏,能放动画;还有带触控功能的,可以直接在上面做笔记。这么一看,确实比纸片片高大上多了。
现在咱们说重点——价格问题。上网一搜你会发现,这玩意儿从几十块到上万块的都有,跟过山车似的。为啥差价这么大呢?主要是这几个方面:
首先看屏幕类型。最便宜的是单色LED的,200-500块就能拿下;电子墨水屏(就是类似Kindle那种)中档价位,800-2000元;全彩液晶屏就贵了,1500-5000元不等。如果还要触控功能,价格直接再加个0。
其次是尺寸大小。7寸左右的迷你款便宜,500以内;10-13寸的主流尺寸1000-3000元;15寸以上的大屏就要3000往上了。另外,显示分辨率也影响价格,高清的比普通的贵30%-50%。
再有就是附加功能。能无线同步数据的比只能USB传输的贵;带安卓系统的比单纯显示的贵;能充电的又比不能充电的贵。有些高端型号还能人脸识别自动显示信息,这种黑科技没有万把块下不来。
看到这么多选择,肯定有人要问:花多少钱买才不算冤大头?这里给您支几招:
第一招,想清楚要用在哪。要是就公司内部日常开会用,买个千把块的中端款足够了;要是准备接政府或大企业的高端会议,那得考虑3000元以上的专业款。千万别学某些单位,花大钱买最贵的,结果90%的功能用不上。
第二招,注意后期成本。有些便宜机器用个半年电池就不行了,换个电池比买新的还贵。还有的必须用专用软件,每年收服务费。建议选通用Type-C充电、支持常规办公软件的型号。
第三招,分批购买最划算。第一次先买3-5台试用,用顺手了再批量采购。很多商家对老客户都有折扣,还能要到免费升级服务。我见过最精明的采购,先试用了三个不同品牌,最后选中最合适的那个,一下子省了小两万。
有人可能要问:这玩意儿真值得买吗?咱们算笔账就知道了。假设一个公司每周开2次会,每次需要20个桌牌:
- 纸质方案:每次打印20张,彩色铜版纸加覆膜,一张5块钱,一周就是200块,一年下来光打印费就小一万。还要算上行政人员换桌牌的时间成本。
- 电子方案:买20台中端款,每台1500元,总投入3万元。按用3年算,每年成本才1万块,第二年起就比纸质便宜了。而且电子屏看着专业,随时修改内容,还能回收利用。
所以说,只要使用频率够高,电子桌牌绝对是笔划算的投资。特别是现在疫情后混合办公成常态,电子桌牌能远程更新内容,优势就更明显了。
最后提醒大家,买之前一定要实地看样机。有些便宜的电子屏在暗处看不清,有些触屏反应慢,这些坑只有亲身体验才能避开。电子会议桌牌说到底是个工具,价格固然重要,但用得顺手才是王道。
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